01｜議案の区分
議案番号から担当と種類・上程段階を読み取る。
507-01K-1026S507：担当コード／01：事業番号／K：議案種類／1026：上程月・年度／S：議案区分
- 議案種類：K＝事業計画、S＝修正、C＝補正、F＝事業報告、H＝報告
- 末尾の区分：K＝協議、S＝審議、H＝報告
- 番号例は原本の旧年度の例。2027年度の番号体系を確認する。
今日は何の仕事をしますか？
業務を1つ選ぶと、必要な手順だけを表示します。
議案チェック
チェックの順番を確認しながら進められます。内容は2023年度資料に基づく参考手順です。
まず確認すること：総務チェックは月初正副・月中正副・常任理事会・理事会の前に行う（共有資料の説明）。総務チェックの基礎資料 ↗
アジェンダ操作
操作したい内容を選んでください。公開設定・通知先・期限は2027年度の正式運用を確認してください。
アジェンダ画面の参考画像を見る
2027年度画面の参考。表示項目や権限は実際のログイン環境で確認してください。
日本総務の基本資料
議案の意味から副委員長の役割まで、まず理解しておきたい6つのテーマをまとめました。
参考資料：2025年作成・2027年度運用は要確認
02｜協議・審議・報告
会議で何を決めるのか、サイクルの違いを理解する。
- 正副会頭会議（月初・月中）：協議
- 常任理事会：協議
- 理事会：審議・承認
- ワンサイクル：原則1か月で正副→常任→理事会
- ツーサイクル：協議を重ね、約2か月で理事会へ
- 報告事項（H）は審議事項と区別する
03｜総務チェック
会議のたびに、提出された最新版を確認する。
- 月初正副の前
- 月中正副の前
- 常任理事会の前
- 理事会の前
- 誤字脱字・統一文言・書式・議案番号・ファイル名・リンク・黒赤ルールを確認
04｜アジェンダの法則
会議の議案を、どの順序で扱うか理解する。
- 協議事項（K）と審議事項（S）
- 推進報告事項・報告依頼事項（H）
- 事業計画・修正・補正・事業報告の区別
- 会議ごとの掲載順と議案番号の照合
05｜VC（副委員長）マニュアル
担当グループの管理と会議運営の役割。
- 担当グループの議案・総務チェック管理
- 会議設営、シナリオ、録音、アジェンダ確認
- 期限管理、他委員会との調整、委員長への報告
- 月次案内文、議事録、LOM発送、総会・大会等
06｜理事会の設営
担当VCが当日までに準備すること。
- 備品・国旗・JC旗・ゴング・音響・Zoom
- 席次表、席札、オブザーブ理事長対応
- シナリオ・読み上げ表の最終更新と印刷
- ドアクローズ、マイク、挨拶アテンド
- 録音保存、当日アジェンダ最終確認
このスプレッドシートには旧年度の例や説明の食い違いがあります。特にワンサイクル時の議案末尾、番号中の年度・月、上程ルールは2027年度の正式資料を優先してください。原本は変更していません。
資料・テンプレートを探す
原本はDropboxで管理します。現在、個別ファイルへの直リンクは未登録です。
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